Jouw gegevens zijn van jou

Jij ziet je eigen gegevens; andere gebruikers niet. Alleen de beheerder kan voor support meekijken, via een aparte functie waarvan elke inzage wordt vastgelegd. Dat regelt niet alleen de app: de database zelf geeft elk account uitsluitend de eigen gegevens terug. Een automatische test controleert bij elke wijziging dat de ene gebruiker niets van de andere kan zien.

Bij KotoPlat: bij een beheerde hostingdienst (Supabase) in een datacenter in Frankfurt, Duitsland, dus binnen de EU. Dat is voor je account bij KotoPlat zo afgestemd; bij een opdracht blijft de data standaard bij de organisatie, tenzij anders afgesproken. Elke nacht maken we een versleutelde back-up, die bij GitHub wordt bewaard. Die kan buiten de EU staan, maar zonder de sleutel van KotoPlat is hij niet te lezen.

Je bestand komt in een afgeschermde map die alleen bij jouw account hoort. Een automatisch proces zet het om in je overzicht. Het origineel blijft bewaard, zodat je het terugkrijgt in je export, en verdwijnt als je je account verwijdert.

Alleen voor support, als je hulp nodig hebt. Dat gaat via een aparte supportfunctie; elke keer wordt intern vastgelegd wanneer en waarom er is meegekeken. Wil je weten of en wanneer dat bij jou is gebeurd, vraag het ons; dan vertellen we het je.

Ja, zelf, vanuit je profiel. Je downloadt al je gegevens als CSV-bestanden, samen met je originele uploads. Verwijder je je account, dan worden je account, gegevens en bestanden definitief gewist. Uit de versleutelde back-ups verdwijnen je gegevens vanzelf, uiterlijk na acht weken.

Nee. Geen verkoop, geen advertenties en geen tracking- of advertentiecookies. Er zijn alleen een paar technische cookies. Om je in te loggen: het cookie dat je ingelogd houdt (je sessie) en, kortstondig, een technisch cookie tijdens het inloggen via een link of het herstellen van je inloggegevens. Om de website te beschermen tegen misbruik: Cloudflare, onze hostingdienst, kan een cookie zetten als het heeft gecontroleerd of je een mens bent. Straks komt er bij het inloggen en het contactformulier ook zo'n controle. Welke cookies dat zijn en hoe lang ze blijven, staat in de privacyverklaring onder Cookies.

Nee. Je logt in met je e-mailadres. Komt inloggen via Google of Microsoft erbij, dan blijft dat optioneel. Kies je daar dan voor, dan krijgen we van die partij gegevens als je naam en e-mailadres, en ziet die partij dat je bij KotoPlat inlogt.

De organisator van de verhuizing bepaalt wat er wordt gevraagd; KotoPlat verwerkt het in diens opdracht. Je hebt geen account nodig: je vult je voornaam in, je e-mailadres of telefoonnummer, de dagdelen waarop je helpt en de antwoorden op de vragen van de organisator. De adressen van de verhuizing ziet alleen wie zich met de link heeft aangemeld. Met je beheerlink wijzig je je aanmelding of meld je je af. Standaard 30 dagen na de laatste dag worden alle persoonsgegevens automatisch verwijderd; alleen anonieme tellingen blijven.

De verbinding met KotoPlat is altijd versleuteld (https), en de database en je bestanden worden versleuteld opgeslagen. Ook de back-ups zijn versleuteld.